Globale Sprachplattform stärkt mit Bitwarden das Teilen und die Verwaltung von Passwörtern

Brent Long ist IT-Administrator bei DMM Eikaiwa, einem der größten Online-Anbieter von Englischkursen weltweit. Er hat kürzlich seine Erfahrungen darüber geteilt, wie sein Team Bitwarden verwendet, um Passwörter in einem verteilten Unternehmen zu verwalten und zu sichern.

DMM Eikaiwa ist in mehr als 120 Ländern weltweit mit 10.000 Lehrern tätig und gilt als der führende Anbieter von Online-Englischkursen in Japan. Außerhalb Japans agieren wir unter den Markennamen Engoo und Bibo.

Als IT-Administrator bin ich dafür verantwortlich, dass alle unsere Remote-Mitarbeiter von Standorten auf der ganzen Welt, einschließlich Japan, Taiwan, Korea, Thailand, den Philippinen und europäischen Ländern, unsere Sicherheitsrichtlinien einhalten und Software-Sicherheitslösungen wie Bitwarden ordnungsgemäß installieren und verwenden.

Wir behandeln die persönlichen Daten vieler einzelner Kunden und Ausbilder, daher haben wir strenge Sicherheitsstandards, einschließlich der Passwortverwaltung.

DMM Eikaiwa ist nicht nur eine Schule, sondern eine Plattform. Da unsere Produkte von Firmenkunden und anderen Englischschulen verwendet werden, bieten wir unseren Großkunden strenge Sicherheitsmaßnahmen, und eine sichere Passwortverwaltung mit Bitwarden ist eine davon.

Wenn unser Geschäft wächst und unsere Mitgliederzahl steigt, steigt unser Risiko für Sicherheitsrisiken. Aus diesem Grund haben wir uns im vergangenen Jahr auf die Stärkung unserer Sicherheit, einschließlich der Passwortverwaltung, konzentriert.

Vor Bitwarden verwendeten wir einen anderen Passwort-Manager, aber als sie Änderungen an ihrem Plan vornahmen, entschieden wir, dass es an der Zeit war, nach einem neuen Passwort-Manager zu suchen, der sowohl in Bezug auf den Preis als auch auf die Funktionalität effektiv war.

Zu dieser Zeit hatten wir Probleme mit der unbefugten Weitergabe von Passwörtern unter den Mitarbeitern ohne das Wissen unserer IT-Abteilung. Infolgedessen war es eines der Ziele eines neuen Passwort-Managers, uns dabei zu helfen, solche Risikofaktoren zu reduzieren.

Bitwarden ermöglicht es unseren IT- und Sicherheitsabteilungen, Passwörter zu teilen und den Zugriff für ihre Mitarbeiter zu verwalten. Dies ist der Hauptgrund, warum wir vor einem Jahr zu Bitwarden gewechselt sind.

Aktuell nutzen alle der über 250 Voll- und Teilzeitmitarbeiter Bitwarden. Jeder Mitarbeiter mit Zugriff auf Kundeninformationen ist erforderlich, um seine Passwörter in Bitwarden zu verwalten.

In der Vergangenheit gab es Gelegenheiten, bei denen Mitarbeiter Haftnotizen mit darauf geschriebenen Passwörtern abgaben. Wir haben diese Praxis nach der Durchführung von Sicherheitstrainings für alle Mitarbeiter beseitigt. Einige haben früher alle ihre Passwörter in Excel geschrieben oder sich 10 oder 20 Passwörter merken können, aber jetzt bietet Bitwarden jedem im Unternehmen eine Möglichkeit, Passwörter einfach und sicher zu verwalten. Die Bitwarden-Richtlinie für die Anforderung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung wird ebenfalls weltweit durchgesetzt und fügt eine weitere Sicherheitsebene hinzu.

Wenn Mitarbeiter Passwörter teilen müssen, tun sie dies jetzt über Bitwarden. Dies ist sicherer und die IT-Abteilung kann den Status der Freigabe verfolgen. Und natürlich gibt es keine schwachen und wiederverwendeten Passwörter mehr.

Personen, die mit der Passwortverwaltungssoftware nicht vertraut sind, können diese zunächst ablehnen. Aber sobald sie erfahren, dass fünf Minuten, um sich damit vertraut zu machen, ihnen für den Rest ihres Lebens viel Zeit und Mühe ersparen können, nutzen sie es alle eifrig. Deshalb ist es so wichtig, Mitarbeiter zu schulen und die Vorteile eines Passwort-Managers zu kommunizieren.

Unsere IT-Abteilung führt unangekündigte Sicherheitskontrollen durch. Wir sehen die Passwörter, die unsere Mitarbeiter verwenden, nicht direkt, sondern bitten sie, den Bitwarden-Passwortstärkebericht anzuzeigen, um zu überprüfen, ob die von ihnen verwendeten Passwörter stark genug sind und nicht wiederholt verwendet werden.

Was Bitwarden für IT-Administratoren großartig macht, ist, wie einfach es ist, interne Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. In unserem Unternehmen greifen Mitarbeiter über IDs und Passwörter auf bis zu 200 verschiedene Dienste zu. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können alle IDs und Passwörter, auf die der Mitarbeiter Zugriff hatte, sofort von der IT ermittelt werden. Von dort aus können wir Anmeldeinformationen ganz einfach löschen oder zurücksetzen.

Mit Bitarden müssen wir uns keine Passwörter mehr merken und können einzigartige, starke Passwörter für verschiedene Software- und Dienstkonten verwenden, was die Sicherheit dramatisch erhöht hat. Wir können jederzeit auf alle unsere Passwörter zugreifen, ob im Büro oder zu Hause, auf jedem Gerät oder Browser.

Ich persönlich benutze Bitwarden zu Hause bei meiner Familie. Ich habe eine Familiensammlung erstellt und teile notwendige Passwörter mit Familienmitgliedern, da ich weiß, dass alles sicher ist.

Globale Unternehmen wie DMM Eikaiwa vertrauen Bitwarden, um plattformübergreifende Kompatibilität, umfassende IT-Administrationskontrollen und Unternehmensskalierbarkeit zu bieten.
Starten Sie noch heute eine Bitwarden-Testversion.

Über DMM Eikaiwa

DMM Eikaiwa ist ein englischer Online-Konversationsdienst, mit dem Sie 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr und überall von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus Einzelunterricht nehmen können. Mit mehr als 10.000 Englischlehrern aus 120 Ländern auf der ganzen Welt, darunter englischsprachige Mutterländer, Asien, Europa und Lateinamerika, können Sie nicht nur die Sprache, sondern auch Kulturen, Bräuche und vielfältige Werte aus der ganzen Welt lernen. Wir haben ein Angebot von mehr als 10.000 kostenlosen Unterrichtsmaterialien, die nach Englischniveau und -zweck ausgewählt werden können, z. B. für Kinder, Geschäftsreisen und Reisen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unser einzigartiges Unterrichtssystem, alles, was Sie für den Unterricht benötigen, wie Videoanrufe, Anzeigen von Materialien, Chatten und Notizen, auf einem einzigen Bildschirm in Ihrem Webbrowser zu erledigen. Für ein komfortables Unterrichtserlebnis müssen Sie nicht zwischen mehreren Bildschirmen hin- und herwechseln.