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La plataforma de gestión inmobiliaria Inventory Hive mejora la seguridad de las contraseñas con Bitwarden

Inventory Hive es una de las principales plataformas de software de inspección de propiedades y visitas virtuales del Reino Unido. Con la ayuda de Bitwarden, Inventory Hive mejoró la seguridad de sus contraseñas.

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Colmena de inventario

Fecha de fundación: 2015
Sector: Software de gestión inmobiliaria
Ubicación: Lichfield, Reino Unido

Inventory Hive es una de las principales plataformas de software de inspección de propiedades y visitas virtuales del Reino Unido. Su software de inventario de propiedades facilita la creación, gestión y almacenamiento de inventarios de propiedades e informes de inquilinos en cualquier dispositivo.

Situación

Inventory Hive, una empresa emergente de rápido crecimiento, no contaba con un sistema de gestión de contraseñas desde su lanzamiento. Tanto su personal como su pila tecnológica eran reducidos y sólo utilizaban un número limitado de plataformas e inicios de sesión.


Pero la empresa creció rápidamente y pronto se dieron cuenta de que necesitaban establecer prácticas de seguridad de contraseñas que fueran seguras y fáciles de usar. Como empresa basada en la nube con la vista puesta en asociaciones a largo plazo con grandes empresas maduras, necesitaban ser proactivos y establecer desde el principio una seguridad de contraseñas hermética.

"Queríamos asegurarnos de que podíamos gestionar nuestras contraseñas de forma más eficaz a medida que la empresa crecía", explica el director de marketing Mitch Handley. "Se trataba de cortar de raíz cualquier posible problema adoptando buenas prácticas desde el principio para garantizar la seguridad de nuestra empresa".

Índice

  • Situación

  • Política de contraseñas de Inventory Hive: "Debe usar Bitwarden"

  • ¿Por qué Inventory Hive eligió Bitwarden?

  • Obtención de la certificación ISO 27001 con Bitwarden

  • Transmisión segura de información sensible

  • Colaboración entre equipos

  • Todas las contraseñas de la empresa protegidas

  • Reforzar la confianza de los clientes

  • Empezar a utilizar Bitwarden

Política de contraseñas de Inventario Hive

"Debes usar Bitwarden".

Inventory Hive eligió rápidamente Bitwarden por su interfaz fácil de usar, sus precios escalables y, sobre todo, sus funciones de seguridad de primera clase.

Gracias a que Inventory Hive incorporó Bitwarden a su infraestructura desde el principio, han podido desarrollar sus prácticas de seguridad en torno a la solución.

"Nuestras políticas de gestión de contraseñas se basan en el software Bitwarden", explica Mitch. "En nuestra política de contraseñas, la primera frase dice: 'debes usar Bitwarden'. Es la base sobre la que hemos construido el resto de las políticas de seguridad de la empresa."

“In our password policy, the first sentence says, ‘you must use Bitwarden.’ It’s the foundation that we’ve built the rest of the company’s security policies on.”

Mitch Handley, marketing manager

¿Por qué Inventory Hive eligió Bitwarden?

  • Interfaz fácil de usar

  • Acceso multiplataforma

  • Generador de contraseñas seguras

  • Certificación ISO 27001

  • Intercambio seguro de contraseñas con colecciones

  • Modelo de precios flexible

Estas características fueron algunas de las razones por las que Inventory Hive eligió Bitwarden para su gestión de contraseñas.

Obtención de la certificación ISO 27001 con Bitwarden

Como parte de sus continuos esfuerzos por proteger los datos de clientes y socios, Inventory Hive obtuvo la certificación ISO 27001 en 2021.


El gestor de contraseñas Bitwarden ayudó a Inventory Hive a establecer una política de contraseñas segura, que era un requisito fundamental para recibir su certificación.

"Nos sometimos a una rigurosa evaluación de nuestros procesos de gestión de la seguridad de la información, que incluyó una auditoría de nuestras políticas, nuestras prácticas y nuestros procedimientos", afirma Mitch. "Bitwarden desempeñó un papel importante a la hora de garantizar que siguiéramos todos los procedimientos requeridos y pudiéramos obtener la certificación".

“Bitwarden played a big part in ensuring that we followed all of the required procedures and were able to get certified.”

Mitch Handley, marketing manager

Transmisión segura de información sensible

Para Mitch, una de las herramientas más valiosas de la plataforma es Bitwarden Send, que facilita que Inventory Hive comparta de forma segura datos confidenciales de marketing y hojas de cálculo con sus colegas, sin preocuparse por filtraciones o errores humanos. Bitwarden Send permite a los usuarios transmitir fácilmente archivos y texto totalmente cifrados desde y hacia cualquier dispositivo, que el receptor puede abrir con una contraseña segura independiente.

"Es fácil adquirir malos hábitos y enviar hojas de cálculo o datos seguros por correo electrónico, donde podrían ser pirateados, o incluso podrías enviar ese archivo a la dirección de correo electrónico equivocada", dice Mitch. "Disponer de cifrado de extremo a extremo con Bitwarden Send nos proporciona esa capa adicional de protección. Si alguien envía un archivo incorrectamente, sigue estando protegido por contraseña".

Colaboración entre equipos

La gestión de accesos de Bitwarden permite a los usuarios compartir contraseñas fácilmente sin comprometer la seguridad, lo que ha resultado especialmente útil cuando han surgido asuntos urgentes y los empleados están enfermos o de vacaciones.

"Cuando nuestro equipo de asistencia estaba de baja por enfermedad, tenía que entrar en nuestra plataforma para gestionar todas las solicitudes de asistencia que llegaban", explica Mitch. "Obviamente, no tengo sus datos de acceso. Pero como lo compartieron en el equipo seguro de Bitwarden Inventory Hive, pude encontrar su nombre de usuario e ir a gestionar esos tickets".

Todas las contraseñas de la empresa protegidas

En la actualidad, Inventory Hive utiliza Bitwarden para proteger todas las contraseñas de la empresa. "Es bastante para el tamaño de nuestra empresa", afirma. "Creo que la gente no se da cuenta de la cantidad de plataformas diferentes en las que se conecta al día. Cuando multiplicas eso por todos los miembros de nuestra plantilla, te das cuenta de lo mucho que confiamos en Bitwarden para la protección de nuestras contraseñas."

Reforzar la confianza de los clientes

Con el gestor de contraseñas Bitwarden y la certificación ISO, Inventory Hive ha creado una sólida base de seguridad, ha reforzado la confianza de sus clientes y ha demostrado a sus socios potenciales que se toman la seguridad muy en serio. Como empresa británica cuyos socios a menudo tienen preocupaciones adicionales sobre el cumplimiento del GDPR, esto ha demostrado ser particularmente valioso.

"Una de las primeras preguntas que nos hacen los clientes es sobre nuestras políticas de seguridad", afirma Mitch. "Tener la certificación ISO les infunde confianza. Saben que sus datos estarán seguros con nosotros".

¿Y lo mejor de todo? Gracias a esta mayor seguridad, Inventory Hive ha conseguido asociarse con las grandes empresas maduras que buscaba.

"Tenemos un buen número de grandes empresas a las que estamos incorporando o estamos a punto de hacerlo. Y todo se debe a nuestras políticas de seguridad y nuestra certificación. Sin Bitwarden nunca habríamos conseguido estos clientes".

"We would never have gotten these customers on board without Bitwarden.”

Mitch Handley, marketing manager

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