La plateforme linguistique mondiale renforce le partage et la gestion des mots de passe avec Bitwarden

Brent Long est l'administrateur informatique de DMM Eikaiwa, l'un des plus grands fournisseurs de cours d'anglais en ligne au monde. Il a récemment partagé son expérience sur la façon dont son équipe utilise Bitwarden pour gérer et sécuriser les mots de passe au sein d'une entreprise distribuée.

DMM Eikaiwa est présent dans plus de 120 pays avec 10 000 enseignants et est le premier fournisseur de cours d'anglais en ligne au Japon. En dehors du Japon, nous opérons sous les marques Engoo et Bibo.

En tant qu'administrateur informatique, je suis chargé de veiller à ce que tous nos employés à distance dans le monde entier, y compris au Japon, à Taïwan, en Corée, en Thaïlande, aux Philippines et dans les pays européens, respectent notre politique de sécurité et installent et utilisent correctement des solutions de sécurité logicielle telles que Bitwarden.

Nous traitons les informations personnelles de nombreux clients et instructeurs individuels, c'est pourquoi nous appliquons des normes de sécurité strictes, notamment en ce qui concerne la gestion des mots de passe.

DMM Eikaiwa n'est pas seulement une école, mais une plateforme. Parce que nos produits sont utilisés par des entreprises et d'autres écoles anglaises, nous mettons en place des mesures de sécurité strictes pour nos principaux clients, et la gestion sécurisée des mots de passe avec Bitwarden est l'une d'entre elles.

Au fur et à mesure que notre entreprise se développe et que le nombre de ses membres augmente, notre exposition aux risques de sécurité s'accroît. C'est pourquoi, l'année dernière, nous avons mis l'accent sur le renforcement de notre sécurité, y compris la gestion des mots de passe.

Avant Bitwarden, nous utilisions un autre gestionnaire de mots de passe, mais lorsqu'ils ont modifié leur plan, nous avons décidé qu'il était temps de chercher un nouveau gestionnaire de mots de passe qui soit efficace à la fois en termes de prix et de fonctionnalités.

À l'époque, nous étions confrontés à des problèmes de partage non autorisé de mots de passe entre employés, à l'insu de notre service informatique. Par conséquent, l'un des objectifs d'un nouveau gestionnaire de mots de passe était de nous aider à réduire ces facteurs de risque.

Bitwarden permet à nos services informatiques et de sécurité de partager les mots de passe et de gérer l'accès de leurs employés. C'est la principale raison pour laquelle nous avons adopté Bitwarden il y a un an.

Actuellement, plus de 250 employés à temps plein et à temps partiel utilisent Bitwarden. Tout employé ayant accès aux informations relatives aux clients est tenu de gérer ses mots de passe dans Bitwarden.

Dans le passé, il est arrivé que des employés remettent des notes autocollantes sur lesquelles étaient inscrits des mots de passe. Nous avons éliminé cette pratique après avoir organisé une formation à la sécurité pour tous les employés. Certains avaient l'habitude d'écrire tous leurs mots de passe dans Excel ou de mémoriser 10 ou 20 mots de passe, mais aujourd'hui, Bitwarden offre à tous les membres de l'entreprise un moyen de gérer facilement et en toute sécurité les mots de passe. La politique de Bitwarden qui exige une authentification à deux facteurs est également appliquée à l'échelle mondiale et ajoute une couche supplémentaire de sécurité.

Lorsque les employés ont besoin de partager leurs mots de passe, ils le font désormais par l'intermédiaire de Bitwarden. Cette solution est plus sûre et le service informatique peut suivre l'état du partage. Et, bien sûr, il n'y a plus de mots de passe faibles et réutilisés.

Les personnes qui ne connaissent pas les logiciels de gestion des mots de passe peuvent les rejeter dans un premier temps. Mais une fois qu'ils ont appris que cinq minutes pour se familiariser avec le système peuvent leur faire gagner beaucoup de temps et d'efforts pour le reste de leur vie, ils l'utilisent tous avec empressement. C'est pourquoi il est si important de former les employés et de leur communiquer les avantages d'un gestionnaire de mots de passe.

Notre service informatique effectue des contrôles de sécurité inopinés. Nous ne voyons pas directement les mots de passe utilisés par nos employés, mais nous leur demandons de montrer le rapport de force des mots de passe de Bitwarden pour vérifier que les mots de passe qu'ils utilisent sont suffisamment forts et qu'ils ne sont pas utilisés de manière répétée.

Ce qui rend Bitwarden idéal pour les administrateurs informatiques, c'est la facilité avec laquelle il est possible d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs internes. Dans notre entreprise, les employés accèdent à pas moins de 200 services différents au moyen d'identifiants et de mots de passe. Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, tous les identifiants et mots de passe auxquels il avait accès peuvent être instantanément vérifiés par le service informatique. À partir de là, nous pouvons facilement supprimer ou réinitialiser les informations d'identification.

Avec Bitarden, nous n'avons plus à nous souvenir des mots de passe et nous pouvons utiliser des mots de passe uniques et forts pour différents logiciels et comptes de service, ce qui a considérablement augmenté la sécurité. Nous pouvons accéder à tous nos mots de passe à tout moment, que ce soit au bureau ou à la maison, sur n'importe quel appareil ou navigateur.

Personnellement, j'utilise Bitwarden à la maison avec ma famille. J'ai créé une collection familiale et je partage les mots de passe nécessaires entre les membres de la famille, sachant que tout est sécurisé.

Des entreprises internationales comme DMM Eikaiwa font confiance à Bitwarden pour assurer la compatibilité entre les plateformes, des contrôles complets de l'administration informatique et l'évolutivité de l'entreprise.
Commencez un essai Bitwarden dès aujourd'hui.

À propos de DMM Eikaiwa

DMM Eikaiwa est un service de conversation anglaise en ligne qui vous permet de prendre des cours particuliers 24 heures sur 24, 365 jours par an, n'importe où depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Avec plus de 10 000 tuteurs d'anglais provenant de 120 pays du monde entier, y compris des pays anglophones, d'Asie, d'Europe et d'Amérique latine, vous pouvez apprendre non seulement la langue, mais aussi les cultures, les coutumes et les diverses valeurs du monde entier. Nous disposons d'une gamme de plus de 10 000 supports de cours gratuits qui peuvent être sélectionnés en fonction du niveau d'anglais et de l'objectif, tels que les enfants, les affaires et les voyages. En outre, notre système de cours unique vous permet de faire tout ce qui est nécessaire pour les cours, comme les appels vidéo, la visualisation des documents, le chat et la prise de notes, sur un seul écran dans votre navigateur web. Il n'est pas nécessaire d'aller et venir entre plusieurs écrans pour que les cours se déroulent confortablement.