コレクション管理

コレクションは、組織からの安全な共有のためにログイン、メモ、カード、およびIDをまとめます。コレクションを、いくつかの重要な違いを持つ組織と同等のフォルダーと考えてみてください：

• 組电ユーザーは、ユーザーまたはグループをコレクションに割り当てることにより、組織が所有するアイテムへのアクセスを制御します。

• 組織が所有するアイテムは、少なくとも 1 つのコレクションに含まれている必要があります。

あなたの組織のニーズに最適に合わせて、コレクション管理設定をカスタマイズすることができます。具体的には、設定→組織情報表示にある管理者コンソールにオプションがあり、それを使用して以下のことができます：

コレクションの作成・削除を所有者と管理者のみに制限

このオプションは、ユーザー役割を持つ組織のメンバーがコレクションを管理する能力を提供されるかどうかを決定します。

このオプションがオフになっていると、ユーザーは自由に自分自身や自分のチームのためのコレクションを作成、管理、削除することが許されます。コレクションを作成するメンバーは、そのコレクションに対して自動的に管理できる権限を持つことになります。したがって、彼らは新しいメンバーやグループにアクセスを割り当てることができ、Can manage権限を持つ他のメンバーを追加することも含まれます。

このオプションをオンにすると、所有者と管理者はユーザーの代わりに組甔のコレクションインフラを作成する必要がありますが、作成後は個々のユーザーにコレクション内のアイテムと人々を管理するように割り当てることもできます。

当面、所有者と管理者は組織のメンバーが作成したすべてのコレクションにアクセスを保持しますが、この動作を変更するオプションは後続のリリースで利用可能になります。