Gebruikersbeheer

Bitwarden Teams en Enterprise-organisaties schalen automatisch het aantal gebruikersplaatsen op als je nieuwe gebruikers uitnodigt. Je kunt een zitplaatslimiet instellen om te voorkomen dat het aantal zitplaatsen een bepaald aantal overschrijdt, of je kunt naar wens handmatig zitplaatsen toevoegen. Ongeacht de manier waarop je stoelen toevoegt, moet je stoelen die je niet meer gebruikt handmatig verwijderen.

Door gebruikerszitplaatsen toe te voegen of te verwijderen, worden uw toekomstige factuurtotalen aangepast. Bij het toevoegen van zitplaatsen wordt uw betalingsmethode in het bestand onmiddellijk belast tegen een aangepast tarief, zodat u alleen voor de rest van de factureringscyclus (maand/jaar) betaalt. Als je stoelen verwijdert, worden je volgende kosten aangepast zodat je wordt gecrediteerd voor de tijd die de reeds betaalde stoel niet heeft gebruikt.

Om een limiet in te stellen op het aantal seats dat je organisatie kan gebruiken:

1. Log in op de Bitwarden web app en open de Admin Console met behulp van de product switcher ():

   

2. Navigeer naar Facturering → Abonnement en schakel het selectievakje Abonnement beperken in:

   

3. Geef in de invoer Zitplaatslimiet een zitplaatslimiet op.

4. Selecteer Opslaan.

Om handmatig stoelen toe te voegen aan of te verwijderen uit je organisatie:

1. Log in op de Bitwarden web app en open de Admin Console met behulp van de product switcher ():

   

2. Navigeer naar Facturering → Abonnement.

3. In de zetelinvoer van het abonnement kunt u zetels toevoegen of verwijderen met de pijlen boven de zetelinvoer:

   

4. Selecteer Opslaan.

Om de veiligheid van uw organisatie te waarborgen, past Bitwarden een 3-stappenproces toe voor het onboarden van een nieuw lid, uitnodigen → accepteren → bevestigen.

Gebruikers uitnodigen voor je organisatie:

1. Log in op de Bitwarden web app en open de Admin Console met behulp van de product switcher ():

   

2. Navigeer naar Leden en selecteer de knop  Gebruiker uitnodigen:

   

3. In het paneel Gebruiker uitnodigen:

   • Voer het e-mailadres in waarop nieuwe gebruikers uitnodigingen moeten ontvangen. Je kunt maximaal 20 gebruikers tegelijk toevoegen door e-mailadressen door komma's te scheiden.

   • Selecteer de Member rol die moet worden toegepast op nieuwe gebruikers. De ledenrol bepaalt welke rechten deze gebruikers hebben op organisatieniveau.

   • Selecteer op het tabblad Groepen aan welke groepen u deze gebruiker wilt toevoegen.

   • Selecteer op het tabblad Verzamelingen de verzamelingen waartoe deze gebruiker toegang moet krijgen en welke rechten hij voor elke verzameling moet hebben.

4. Klik op Opslaan om de aangewezen gebruikers uit te nodigen voor je organisatie.

noot

Uitnodigingen verlopen na 5 dagen, waarna de gebruiker opnieuw moet worden uitgenodigd. Nodig gebruikers in bulk opnieuw uit door elke gebruiker te selecteren en het menu  opties te gebruiken om uitnodigingen opnieuw te versturen:

Als je Bitwarden zelf host, kun je de vervalperiode van de uitnodiging instellen via een omgevingsvariabele.

Uitgenodigde gebruikers ontvangen een e-mail van Bitwarden waarin ze worden uitgenodigd om lid te worden van de organisatie. Door op de link in de e-mail te klikken wordt de Bitwarden webapp geopend, waar de gebruiker kan inloggen of een account kan aanmaken om de uitnodiging te accepteren:

Als je een uitnodiging accepteert, krijg je een melding dat je toegang krijgt tot de organisatie zodra deze is bevestigd. Bovendien wordt het e-mailadres van organisatieleden automatisch geverifieerd als ze een uitnodiging accepteren.

Om geaccepteerde uitnodigingen voor uw organisatie te bevestigen:

1. Log in op de Bitwarden web app en open de Admin Console met behulp van de product switcher ():

   

2. Navigeer naar Leden.

3. Selecteer alle Geaccepteerde gebruikers en gebruik het menu  opties om  Bevestig geselecteerde gebruikers:

   

4. Controleer of de vingerafdrukzin op je scherm overeenkomt met de zin die je nieuwe lid kan vinden in Instellingen → Mijn account:

   

Elke vingerafdrukzin is uniek voor zijn account en zorgt voor een laatste toezichtslaag bij het veilig toevoegen van gebruikers. Als ze overeenkomen, selecteer je Submit.

Gebruikers verwijderen uit je organisatie:

1. Log in op de Bitwarden web app en open de Admin Console met behulp van de product switcher ():

   

2. Navigeer naar Leden.

3. Selecteer de gebruikers die je wilt verwijderen uit de organisatie en gebruik het menu  Opties om  Verwijderen:

Als u een gebruiker uit uw organisatie verwijdert, wordt zijn Bitwarden-account niet verwijderd. Als een gebruiker wordt verwijderd, heeft deze geen toegang meer tot de organisatie of tot gedeelde items en collecties, maar kan deze nog wel inloggen op Bitwarden met zijn bestaande hoofdwachtwoord en toegang krijgen tot individuele kluisitems.

Afhankelijk van de bijzonderheden van uw implementatie, kunt u mogelijk een van de volgende methoden gebruiken om een Bitwarden-gebruikersaccount te verwijderen dat hoort bij een gebruiker die is gedeprovisioneerd:

1. Als u Bitwarden zelf host, kan een geautoriseerde beheerder het account verwijderen vanuit het systeembeheerdersportaal.

2. Als de account een e-mailadres van @yourcompany.com heeft dat door uw bedrijf wordt beheerd, kunt u de verwijderworkflow gebruiken zonder in te loggen en de verwijdering bevestigen in de inbox van @yourcompany.com. Zie Een account of organisatie verwijderen voor meer informatie.

In plaats van leden volledig te verwijderen, kun je ook tijdelijk de toegang tot je organisatie en haar kluisitems intrekken. Toegang intrekken:

1. Navigeer in de beheerconsole naar Leden.

2. Selecteer de leden waarvoor je de toegang wilt intrekken en gebruik het menu  Opties om de toegang in te trekken:

   

Gebruikers met ingetrokken toegang worden weergegeven op het tabblad Ingetrokken en zullen:

• Geen toegang hebben tot kluisitems, collecties en meer.

• Niet de mogelijkheid hebben om SSO te gebruiken om in te loggen, of Organisational Duo voor tweestapslogin.

• Niet onderworpen zijn aan het beleid van uw organisatie.

• Geen licentieplaats innemen.

De toegang tot een gebruiker herstellen:

1. Navigeer in de beheerconsole naar Leden.

2. Open het tabblad Ingetrokken leden .

3. Selecteer de gebruikers voor wie je de toegang wilt herstellen en gebruik het menu  Opties om de toegang te herstellen:

   

Wanneer je de toegang tot een gebruiker herstelt, hoeven ze de uitnodigen → accepteren → bevestigen workflow niet opnieuw te doorlopen.

De 2FA-status van gebruikers kan worden bekeken op de Ledenpagina. Als de gebruiker een  pictogram heeft, is inloggen in twee stappen ingeschakeld op zijn Bitwarden-account.